Kurum Temsil Evrakı Nedir?

Kurum temsil evrakı; bir şirket, banka, fon, kooperatif veya diğer tüzel kişilikler adına icra ihalesine katılacak kişinin;

• Kurumu temsile yetkili olduğunu,

• İhaleye teklif verebileceğini,

• Teminat yatırabileceğini,

• İhale bedelini ödeyebileceğini

gösteren yazılı ve imzalı yetki belgesidir.

📌 Tüzel kişiler, bu belge olmadan ihaleye geçerli şekilde katılamaz.

Ne Zaman Gerekir?

Bu belge;

• İhaleye şirket adına girilecekse,

• İhaleye katılan kişi şirket yetkilisi değilse,

• Vekâletname yerine kurum içi yetkilendirme yapılmışsa,

• e-Satış sistemi üzerinden tüzel kişi adına teklif verilecekse

zorunlu hâle gelir.

Temsil Evrakında Bulunması Gereken Unsurlar

✔ Kurumun unvanı
✔ Yetkilendirilen kişinin adı–soyadı ve TCKN
✔ İhale dosya numarası (veya “tüm icra ihaleleri” ibaresi)
✔ Yetkinin kapsamı (teklif, teminat, bedel ödeme vb.)
✔ Tarih
✔ İmza (yetkili imzası)
✔ Kaşe / unvan

📄 ÖRNEK

İHALEYE KATILIM KURUM TEMSİL EVRAKI

KURUM UNVANI :
…………………………………… A.Ş. / Ltd. Şti.

VERGİ NO :
…………………………

ADRES :
……………………………………

KONU

İcra ihalesine katılım için yetkilendirme

Şirketimiz adına,
…… İcra Müdürlüğü’nün ……/…… E. sayılı icra dosyası kapsamında yapılacak satış ihalesine katılmak,

• Teklif vermek,

• Teminat yatırmak,

• İhale bedelini ödemek,

• İhale sürecine ilişkin tüm işlemleri yapmak

üzere;

Adı Soyadı : …………………………
T.C. Kimlik No : …………………………

yetkilendirilmiştir.

İşbu yetki belgesi, yalnızca yukarıda belirtilen icra dosyası ve satış ihalesi bakımından geçerli olup, ihalenin sonuçlanması ile birlikte kendiliğinden hükümsüz hâle gelir.

Tarih : … / … / 20…

Yetkili İmza
Ad Soyad
Unvan
İmza
Kaşe

📌 Uygulama Notları

• Temsil evrakı ihaleden önce ibraz edilmelidir.

• Şirket yetkilisi ihaleye giriyorsa ayrıca imza sirküleri aranabilir.

• Yetki belgesi açık ve net değilse ihaleden men veya ihale feshi riski doğar.

• e-Satış sisteminde belge genellikle yükleme yoluyla sunulur.

• Avukat aracılığıyla katılım varsa ayrıca özel yetkili vekâletname gerekir.